Management Assistant Officer
Bergabunglah dengan tim kami di National University of Singapore di Bali dan jadilah bagian dari perjalanan kami yang penuh inspirasi. Sebagai Management Assistant Officer, Anda akan mendukung manajemen senior dalam berbagai tugas administratif dan operasional, memastikan bahwa semua kegiatan berjalan lancar dan efisien. Di sini, Anda tidak hanya akan mendapatkan pengalaman kerja yang berharga, tetapi juga memiliki kesempatan untuk berkontribusi pada lingkungan yang dinamis dan inovatif.
Setiap hari, Anda akan bekerja dengan berbagai departemen, menggunakan alat dan perangkat lunak seperti Microsoft Office Suite, Google Workspace, dan sistem manajemen dokumen seperti SharePoint. Anda akan membantu dalam mengatur jadwal, mengkoordinasikan pertemuan, dan memastikan bahwa semua informasi tersedia dengan tepat waktu. Selain itu, Anda juga akan berperan dalam mendukung proyek-proyek khusus dan inisiatif strategis yang sedang berjalan di kampus kami.
📋 Tanggung Jawab Pekerjaan
- Mengatur jadwal dan mengkoordinasikan pertemuan untuk manajemen senior.
- Mengelola dokumen dan informasi administratif dengan menggunakan Microsoft Office Suite dan Google Workspace.
- Mendukung departemen-departemen lain dalam berbagai tugas operasional.
- Mengatur dan memantau proyek-proyek khusus dan inisiatif strategis.
- Membantu dalam pengelolaan acara dan kegiatan kampus.
- Memastikan semua informasi dan dokumen tersedia dengan tepat waktu dan akurat.
- Mengkoordinasikan dengan vendor dan pihak luar untuk mendukung kegiatan kampus.
- Berpartisipasi dalam pengembangan dan pelaksanaan kebijakan manajemen.
🎓 Kualifikasi & Syarat
- S1 atau diploma dalam bidang administrasi, manajemen, atau bidang terkait.
- Minimal 3 tahun pengalaman kerja di bidang administrasi atau asisten manajemen.
- Pengalaman menggunakan Microsoft Office Suite dan Google Workspace.
- Kemampuan komunikasi yang baik dan kemampuan berorganisasi yang tinggi.
- Kemampuan bekerja secara mandiri dan dalam tim.
- Pengalaman dengan sistem manajemen dokumen seperti SharePoint adalah nilai tambah.
- Pengalaman dalam lingkungan akademik atau kampus adalah nilai tambah.
- Berpengalaman dalam pengelolaan acara dan kegiatan adalah nilai tambah.
🛠️ Keahlian
Kirim lamaran sekarang sebelum batas waktu.🚀 Lamar Sekarang