Corporate Secretarial Officer

Bergabunglah dengan tim kami di Private Advertiser sebagai Corporate Secretarial Officer dan jadilah bagian dari misi kami untuk memastikan kelancaran operasional dan kepatuhan regulasi di berbagai lokasi di Bali, termasuk Canggu, Ubud, Denpasar, Jimbaran, Nusa Dua, Kuta, dan Badung. Di sini, Anda akan bertanggung jawab langsung untuk memastikan semua proses administratif berjalan dengan baik, dari pengelolaan dokumen hingga koordinasi dengan berbagai pihak eksternal. Dengan gaji berkisar antara Rp 12.000.000 hingga Rp 18.000.000 per bulan, ini adalah kesempatan yang ideal bagi Anda yang ingin berkembang dalam dunia hukum dan pemerintahan korporat.

Tugas sehari-hari Anda akan melibatkan berbagai kegiatan administratif yang mendukung operasional perusahaan. Anda akan bekerja dengan berbagai departemen untuk memastikan semua dokumen dan laporan disiapkan tepat waktu, serta memastikan semua proses berjalan sesuai dengan prosedur yang telah ditetapkan. Selain itu, Anda juga akan bertanggung jawab untuk mengelola komunikasi internal dan eksternal, serta memastikan semua informasi yang dibutuhkan oleh manajemen tersedia dengan mudah diakses.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola dokumen-dokumen administratif dan legal secara menyeluruh, termasuk penyimpanan, pengarsipan, dan distribusi.
• Menyiapkan dan mengirimkan dokumen resmi kepada pihak eksternal, seperti pemerintah, lembaga keuangan, dan mitra bisnis.
• Mengkoordinasikan dengan berbagai departemen untuk memastikan semua informasi yang dibutuhkan oleh manajemen tersedia dengan baik.
• Memastikan semua proses operasional berjalan sesuai dengan prosedur dan regulasi yang berlaku.
• Mengelola komunikasi internal dan eksternal, termasuk penjadwalan rapat dan komunikasi dengan pihak eksternal.
• Membantu dalam pengelolaan agenda dan jadwal rapat untuk manajemen.
• Memastikan semua dokumen dan laporan disiapkan tepat waktu untuk presentasi kepada manajemen.
• Mengikuti perkembangan regulasi dan kebijakan yang berlaku untuk memastikan kepatuhan dan kelancaran operasional.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• S1 atau S2 dalam bidang hukum, administrasi bisnis, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 3 tahun sebagai sekretaris korporat atau dalam peran administratif yang serupa.
• Memahami dengan baik peraturan dan regulasi yang berlaku di Indonesia, terutama dalam konteks hukum dan pemerintahan korporat.
• Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis, serta kemampuan untuk bekerja dalam tim.
• Penguasaan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) dan alat-alat pengelolaan dokumen seperti Adobe Acrobat.
• Pengalaman dalam mengelola dokumen legal dan administratif secara menyeluruh.
• Kemampuan untuk bekerja di bawah tekanan dan dalam lingkungan yang dinamis.
• Sopan, bertanggung jawab, dan memiliki integritas tinggi.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait