Administrative Operations Specialist - Agro Industry

Bergabunglah dengan industri agro yang berkembang pesat di Batu, Jawa Timur sebagai Administrative Operations Specialist. Peran ini menawarkan gaji kompetitif, asuransi kerja komprehensif, dan pengembangan keterampilan yang berkelanjutan. Di sini, Anda akan menjadi bagian dari tim yang berfokus pada operasional administratif dan logistik, menggunakan alat-alat modern seperti Microsoft Office Suite dan sistem manajemen dokumen seperti DocuWare. Anda akan membantu mengelola proses-proses penting seperti pengarsipan, pemrosesan dokumen, dan koordinasi dengan berbagai departemen.

Kami adalah perusahaan swasta yang berfokus pada solusi agro, dengan komitmen kuat terhadap kualitas dan kepuasan pelanggan. Dengan pengalaman bertahun-tahun di industri ini, kami telah membangun reputasi yang kuat sebagai mitra terpercaya. Sebagai Administrative Operations Specialist, Anda akan berperan dalam mengoptimalkan operasional harian kami, memastikan bahwa semua proses berjalan lancar dan efisien.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola pengarsipan dan penyimpanan dokumen secara efisien menggunakan sistem manajemen dokumen seperti DocuWare.
• Memproses dan mengkoordinasikan dokumen administratif dengan berbagai departemen.
• Menggunakan Microsoft Office Suite untuk membuat, mengedit, dan mengelola dokumen.
• Memastikan bahwa semua proses operasional berjalan lancar dan sesuai dengan prosedur yang ditetapkan.
• Mengkoordinasikan dengan berbagai departemen untuk memastikan semua informasi yang diperlukan tersedia dan akurat.
• Melaporkan secara berkala kepada manajemen tentang status operasional dan masalah yang mungkin muncul.
• Mengikuti pelatihan dan pengembangan keterampilan secara berkala untuk meningkatkan kinerja operasional.
• Menjaga kebersihan dan ketertiban kantor serta memastikan semua peralatan dan fasilitas berfungsi dengan baik.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• S1 atau D4 di bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 3 tahun sebagai Administrator atau staf operasional di industri agro atau perusahaan manufaktur.
• Kemampuan berkomunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
• Kemampuan menggunakan Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) secara profesional.
• Pengalaman dengan sistem manajemen dokumen seperti DocuWare atau sistem serupa.
• Kemampuan untuk bekerja dalam tim dan berkolaborasi dengan berbagai departemen.
• Kemampuan untuk bekerja di bawah tekanan dan memenuhi batas waktu yang ketat.
• Kemampuan untuk bekerja secara mandiri dan bertanggung jawab.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait